26 февраля 2024
~9 минут
Представьте себе ситуацию: человек устраивается на работу и подписывает трудовой договор, не читая его. Затем его направляют на сомнительное обучение, после чего работник, наконец, приступает к своим профессиональным обязанностям.
Однако условия труда не соответствуют ожиданиям сотрудника – он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. И вдруг выясняется, что он остается должен возместить расходы на свое обучение, так как не проработал трех лет – это условие и этот срок были прописаны в трудовом договоре. Который наш герой, к сожалению, не читал.
Справедливо ли такое условие договора? Как быть, если работодатель принуждает к увольнению и не хочет давать время на отработку? Есть ли уважительные причины, по котором с работника нельзя взыскивать затраты на его обучение? Давайте разбираться.
Обучение за счет работодателя
В соответствии со ст. 249 ТК РФ компания или ИП действительно могут оплатить учебу работника с условием, что он проработает в организации определенное время. Например, два года. Если же сотрудник решит уволиться раньше, то на него ляжет обязанность по возмещению расходов на такое обучение.
Соответствующие права и обязанности сторон могут быть закреплены в следующих документах:
- Трудовой договор.
- Приложение к трудовому договору.
- Ученический договор.
То есть в ситуации, когда условия изначально не были прописаны в трудовом договоре, можно попросить работника подписать отдельный документ непосредственно перед курсами. Главное, чтобы его содержание не противоречило действующему законодательству. В противном случае договор может быть признан недействительным в судебном порядке.
В некоторых ситуациях требовать компенсации расходов на обучение с персонала нельзя. В частности, если оно является обязательным условием выполнения трудовых обязанностей на предприятии. Например, недопустимы удержания за разовое или регулярное обучение по охране труда, для допуска к определенным работам, по пожарно-техническому минимуму и так далее.
Какой максимальный срок отработки допустим
Законодательство прямо не устанавливает минимальные и максимальные сроки «отработки». В этом случае важно придерживаться критериев законности и разумности. Так 10-летняя отработка после обучения стоимостью 15 тыс. руб. едва ли будет корректной – это заведомо невыгодные условия для работника, которые он наверняка сможет оспорить в суде.
Учтите, что даже в ситуации, когда удержания с зарплаты уже начаты и работодатель ежемесячно забирает себе 20% от зарплаты сотрудника, ситуацию можно исправить. Однако может потребоваться помощь квалифицированного юриста – в этом вопросе слишком много значимых нюансов и «подводных камней».
Какого мнения придерживается суд
Прежде всего, нас интересует определение Конституционного суда РФ № 1005-О-О. В нем отмечается законность требований, касающихся компенсации затрат работодателя на обучение персонала. Фактически суд отмечает, что это позволяет обеспечить защиту прав обеих сторон. Для работника – это возможность повысить профессиональный уровень, для работодателя – добиться удержания ранее понесенных затрат при преждевременном увольнении специалиста.
При этом отмечается, что возмещение расходов возможно только в соответствии с действующим законодательством. Есть ряд ситуаций, при которых с работника не удастся взыскать ущерб. Даже при его увольнении по собственному желанию.
Когда закон освобождает от возмещения расходов на обучение: правила и уважительные причины
Специалисту не придется возмещать затраты на обучение при увольнении по инициативе работодателя – например, при сокращении. Если иное указано в трудовом, ученическом договоре или отдельном соглашении, то документ противоречит требованиям законодательства.
Работодатель не сможет претендовать на компенсацию и при увольнении специалиста по собственному желанию последнего. Но только при наличии у сотрудника уважительных причин. Здесь все сложнее, потому как исчерпывающего перечня нет ни в одном законе.
Обычно к уважительным причинам относят:
- болезнь самого работника, его ребенка или близкого родственника;
- призыв на военную службу;
- вынужденный переезд в другой город – например, при переводе туда супруга работника;
- физическая невозможность выполнять трудовые обязанности;
- обстоятельства непреодолимой силы и так далее.
Если работодателю не удастся добиться возмещения понесенных трат за счет удержания фиксированного процента из зарплаты работника, то он будет вынужден обращаться в суд. Определить «уважительность» причин может только он. Бывают ситуации, когда во внимание не принимаются факты, казавшиеся очевидными – многое зависит от обстоятельств конкретного дела.
Чтобы избежать споров относительно «уважительности» причин при увольнении специалиста по собственному желанию, следует заранее закрепить их перечень в ученическом договоре или соглашении. Тогда добиться удержания средств будет проще. Об этом, в частности, говорится в письме Роструда № 852-6-1.
Могут ли при увольнении удержать за обучение из зарплаты
Если трудовой или ученический договор, а также отдельное соглашение предполагали компенсацию расходов на обучение, которое инициируется специалистом увольнении, то возместить траты можно удержанием средств из зарплаты соответствующего работника.
Однако в соответствии со ст. 138 ТК РФ размер удержаний в данном случае ограничен 20%. Исчисление производится после уплаты НДФЛ и взносов. Свои коррективы могут внести и другие удержания – например, по исполнительным документам ФССП. Совокупно из зарплаты работника нельзя вычесть более 50% за исключением случаев, предусмотренных законом.
Если при увольнении специалиста 20%-го удержания недостаточно для компенсации всех затрат на обучение, то в дальнейшем возмещение стоимости может производиться специалистом добровольно. Например, путем внесения денег в кассу. Экс-сотрудник также может написать заявление и попросить работодателя удержать до 100% его последней зарплаты, чтобы компенсировать расходы на свое обучение.
Как взыскать компенсацию за обучение с сотрудника
Если удержания с зарплаты специалиста не обеспечили полное возмещение расходов работодателя, то он вправе добиваться компенсации в судебном порядке. То же самое можно сделать, если после обучения сотрудник решил уволиться, но отказался добровольно компенсировать траты компании.
К заявлению потребуется приложить комплект документов, доказывающих факты прохождения ответчиком образовательной программы и их оплаты работодателем. Также стоит сразу предоставить копию трудового или ученического договора, дополнительного соглашения или другого документа, устанавливающие условия материальной ответственности работника.
Как правильно рассчитать размер компенсации
Возмещение стоимости образовательной программы возможно только с учетом отработанного специалистом срока. Предположим, что вы заключили договор, по которому вносите 120 тыс. руб. за обучение, а сотрудник обязуется проработать в вашей компании не менее года. Но увольняется через 11 месяцев. Добиться удержания средств в полном размере не удастся – в качестве компенсации можно будет получить лишь 1/12, то есть 10 тыс. руб.
При наличии оснований и в случае предоставления полного комплекта документов, суд вынесет решение о взыскании компенсации с работника. Но этого не произойдет при увольнении последнего по уважительной причине.
Почему важно обратиться за помощью юристов
В вопросах выплаты и взыскания компенсации за учебу персонала слишком много «подводных камней». Есть масса вопросов, на которые законодательство не дает исчерпывающего ответа. Например, какие причины являются уважительными, а какие – нет? Учитывается ли в сроке отработки период нахождения персонала на больничном или в декретном отпуске?
Вопросов без ответов очень много. Поэтому правильным решением станет обращение за квалифицированной юридической помощью. Юридическая компания «АПК» на протяжении многих лет помогает работодателям взыскивать расходы на обучение персонала, а сотрудникам – защищать свои права и добиваться отмены соответствующих взысканий.
Мы анализируем ситуацию и честно говорим о перспективах дела – позвоните нам, чтобы оценить ваши шансы. Наши юристы смогут составить честный прогноз и направят все силы на защиту ваших прав.
